1. Jasno definišite ciljeve i koristi
Kada tražite podršku, budite jasni u vezi s ciljevima projekta i koristima koje on donosi kompaniji. Pripremite sažetak koji objašnjava kako vaša inicijativa doprinosi strategiji firme i zašto je hitno.
2. Zatražite specifičnu podršku
Umesto opštih zamolbi, precizno navedite šta vam je potrebno. Da li želite da vaš šef predstavi projekat na sastanku? Ili da vas poveže s nekim ključnim osobama? Jasne i konkretne zahteve lakše je ispuniti.
3. Uključite ih u proces
Uključite svog šefa u razvoj projekta. Na primer, zatražite njihovo mišljenje o određenim aspektima ili ih pitajte za savete. Ovo može povećati njihovu posvećenost i stvoriti osećaj zajedničkog vlasništva nad projektom.
4. Prikažite rezultate i napredak
Kada ostvarite napredak, obavestite svog šefa. Deljenje uspeha, čak i malih, može pomoći da se stvori veća vidljivost i podsticanje za vaš rad. Prikazivanje pozitivnih rezultata može motivisati vašeg nadredjenog da više angažuje.
5. Razvijajte odnose s ključnim liderima
Upoznajte se s drugim liderima unutar firme koji mogu podržati vaš rad. Ako vaš šef vidi da drugi prepoznaju vrednost vašeg projekta, biće skloniji da vas podrži.
Traženje podrške od šefa može biti izazovno, ali otvorena komunikacija i jasna postavka očekivanja mogu stvoriti osnovu za snažnije zagovaranje vaših inicijativa.
Istaknite šta je u tome za njih
Vaš šef, kao i svako drugi, sluša svoju ličnu „radio stanicu“, WII-FM (šta je u tome za mene?). Da biste dobili njihovu podršku, potrebno je da se povežete s njihovim prioritetima. Na primer, povežite svoj zahtev sa načinima na koje će to zadovoljiti ne samo vaše potrebe, već i njihove.
Emily je znala iz prethodnih razgovora da njen menadžer brine o efikasnosti i svom radnom opterećenju. Zbog toga je naglasila kako bi veća vidljivost AI radne grupe mogla ubrzati rokove projekata smanjenjem potrebne komunikacije i smanjenjem broja sastanaka na kojima bi on morao biti prisutan. Ponudite konkretne ideje
Nemojte ostavljati svom šefu da smišlja kako da vas podrži. Umesto toga, dođite spremni s konkretnim predlozima. Identifikujte specifične učesnike, sastanke, prezentacije ili komunikacije u kompaniji gde bi vaš šef mogao zastupati vaš rad. Lakše će reći „da“ jer ste im olakšali razmišljanje, a to takođe pokazuje vaše razumevanje organizacione politike.
Kada je Emily prišla svom menadžeru, predložila je: „Šta mislite da nas pomenete na sledećem zajedničkom sastanku ili u kompanijskoj novini? Mislim da bi pomen od vas zaista naglasio važnost našeg rada — posebno sada kada je AI ključna oblast.“
Dajte svom šefu gotov tekst
Pružanjem gotovog jezika koji vaš šef može koristiti, uklanjate prepreke za akciju i kontrolišete narativ, osiguravajući da se vaši napori predstavljaju onako kako želite. Na primer, možete im dati:
– Kratke ključne tačke o vašem projektu koje mogu lako uključiti u razgovore ili prezentacije
– Kratku, dotjeranu skriptu koju mogu koristiti za predstavljanje vas na događajima ili sastancima
– Prilagodljive email šablone za povezivanje s različitim učesnicima ili promociju vašeg rada
– Skup često postavljanih pitanja s jasnim odgovorima za pomoć u rešavanju prigovora ili odbrani vaših ideja pred višim rukovodstvom
– Pripremljene objave na društvenim mrežama koje mogu deliti kako bi istakli napredak ili uticaj vašeg rada
Uvedite rutinu nedeljnih uspeha
Jednom nedeljno ili svake dve nedelje, pošaljite svom šefu kratak, sažet email koji ističe postignuća vašeg tima, savladane izazove i nadolazeće ciljeve. Time im pružate uredno upakovan „cheat sheet“ informacija koje mogu koristiti da impresioniraju svog šefa i kolege. To je dobitna situacija: vaš menadžer deluje kao da ima sve pod kontrolom — a vaš rad dobija zasluženu pažnju.
Ova jednostavna rutina takođe vam pomaže da se naviknete na izražavanje i dokumentovanje svojih postignuća, što je moćan način za povećanje samopouzdanja. Osim toga, kada dođe vreme za ocenjivanje, imat ćete konkretne primere pri ruci i nećete morati da se borite za podatke kako biste argumentovali za resurse ili napredovanje.
Iskoristite princip uzvraćanja
Psihološki princip uzvraćanja kaže da kada neko nešto učini za nas, prirodno se osećamo sklonima da uzvratimo. Stoga, tražite prilike da istaknete liderstvo, prioritete, snage i uspehe svog šefa. Pokazivanjem da cenite i promovišete njihov rad, povećavate verovatnoću da će i oni učiniti isto za vas. Ovo nije samo pitanje uzajamnog vraćanja usluga, već i način upravljanja vašim odnosima koji gradi poverenje i dobru volju.
Samosvest je ključna. Ne forsirajte pohvale tamo gde ne odgovaraju. Samo budite na oprezu za male trenutke kako biste priznali ideje i doprinos svog šefa. To može biti jednostavno kao slanje brze poruke zahvalnosti za njihove savete o davanju teških povratnih informacija zaposlenima ili aktivno učešće kada vode radionicu.
Zapamtite, vaš uspeh na poslu ne zavisi samo od vašeg dobrog rada. On zavisi od toga da se osigura da vaša vrednost bude viđena, razume se i ceni. Preuzimajući inicijativu da tražite i omogućite zagovaranje od svog šefa, preuzimate kontrolu nad svojom profesionalnom naracijom.